Service des ressources humaines
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Ressources humaines: Centrale de suppléance: Boîte vocale

Le système vous posera plusieurs questions auxquelles vous devrez répondre verbalement. Il ne faut en aucun temps appuyer sur une touche quelconque. Nous vous présentons ici les étapes qu’il faudra suivre pour signaler votre absence de manière adéquate.

Le message d’accueil vous demandera de choisir parmi trois (3) corps d’emploi : le premier étant le personnel enseignant du primaire et le deuxième étant pour le personnel de soutien des établissements primaires et secondaires et le troisième pour le personnel suppléant.

Vous trouverez ci-après les procédures.

Bonjour,
Vous avez joint le service centralisé de remplacement du personnel des établissements scolaires de la Commission scolaire des Samares. Pour le personnel enseignant du primaire, appuyez sur 1. Pour le personnel de soutien appuyez sur 2. Pour le personnel suppléant appuyez sur 3.


Personnel enseignant du primaire OPTION 1 :
Afin d’assurer efficacement votre remplacement, nous vous demandons de bien vouloir répondre verbalement aux questions suivantes, après la tonalité. Nous vous demandons de n’appuyer sur aucune touche.
  1. veuillez nous donner votre numéro matricule, tel qu’apparaissant sur votre relevé de paie ainsi que votre nom et votre prénom;
  2. veuillez nous donner le ou les noms des écoles concernées par votre absence;
  3. veuillez nous donner la date et la durée de votre absence. Précisez si la durée est de plus d’une journée;
  4. veuillez nous précisez l’heure du début et l’heure de fin de votre absence de la première journée, pour chaque établissement concerné;
  5. veuillez nous donner le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre;
  6. veuillez nous donner le numéro de votre groupe;
  7. veuillez nous donner votre champ d’enseignement ou votre spécialité;
  8. veuillez nous dire si vous avez de la surveillance. Si oui, précisez l’heure;
  9. veuillez nous dire si vous avez un temps partagé et si oui, le nom de la personne qui vous remplace à ce moment-là;
  10. veuillez nous indiquer l’endroit où la personne remplaçante trouvera la planification de la journée.
N’oubliez pas que vous devez informer votre direction de votre motif d’absence.


Personnel de soutien OPTION 2 :
Afin d’assurer efficacement votre remplacement, nous vous demandons de bien vouloir répondre verbalement aux questions suivantes après la tonalité. Nous vous demandons de n’appuyer sur aucune touche.
  1. veuillez nous donner votre numéro matricule tel qu’apparaissant sur votre relevé de paie ainsi que votre nom et votre prénom;
  2. veuillez nous donner le ou les noms des écoles concernées par votre absence;
  3. veuillez nous donner la date et la durée de votre absence. Précisez si la durée est de plus d’une journée;
  4. veuillez nous dire le poste que vous occupez;
  5. veuillez nous donner la date et la durée de votre absence;
  6. veuillez nous préciser l’heure du début et l’heure de fin de votre absence;
  7. veuillez nous donner le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre;
N’oubliez pas que vous devez informer votre direction de votre motif d’absence.


Personnel suppléant OPTION 3 :
Afin d’assurer efficacement l’annulation du remplacement que vous deviez effectuer, nous vous demandons de bien vouloir répondre verbalement aux questions suivantes après la tonalité. Nous vous demandons de n’appuyer sur aucune touche.
  1. veuillez nous dire votre numéro matricule (si vous en avez un) tel qu’apparaissant sur votre relevé de paie ainsi que votre nom et votre prénom;
  2. veuillez nous dire le ou les noms des écoles concernées par le remplacement que vous désirez annuler;
  3. veuillez nous dire la date et la durée du remplacement que vous désirez annuler. Précisez si la durée est de plus d’une journée;
  4. veuillez nous dire le poste que vous deviez occuper;
  5. veuillez nous préciser l’heure du début et l’heure de fin du remplacement que vous désirez annuler;
  6. veuillez nous donner le numéro de téléphone où l’on peut vous joindre.
 

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