Année financière
L’année financière de la Fondation est du 1er juillet au 30 juin.
Conseil d’administration
La Fondation des Samares est gérée par un conseil d’administration de 12 personnes
provenant de l’ensemble de la région de Lanaudière Nord. Moins de 50% des administrateurs
peuvent être des personnes liées, au sens de la Loi fédérale de l’impôt sur le revenu,
tel qu’interprété par la Direction des organismes de bienfaisance. Le poste de présidence
est occupé par une personne qui n’est pas membre de la Commission scolaire. Le conseil
d’administration se réunit au moins 4 fois par année.
Comité exécutif
Le comité exécutif est composé des officiers du conseil d’administration. Il se réunit
aussi souvent que nécessaire pour voir au bon fonctionnement de la gestion courante de
la Fondation et rend compte de ses travaux au conseil d’administration.
Assemblée générale
Une assemblée générale des membres de la Fondation est tenue chaque année, habituellement
dans le mois d’octobre.
Vérification externe
La gestion de la Fondation est objet d’une vérification externe chaque année. Le rapport
du Vérificateur est déposé à l’assemblée générale des membres.