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Mode de sélection des projets |
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Sept comités de travail se partagent bénévolement les diverses tâches à accomplir dans la gestion de la Fondation des Samares. Un de ces comités s’occupe de l’attribution des fonds. Ce comité est chargé par le conseil d’administration de créer et de réviser annuellement la documentation afférente à l’attribution des fonds récoltés par la Fondation. Les écoles ou organismes désireux de soumettre un projet à la Fondation disposent d’un guide de présentation des projets, d’un formulaire de présentation de projet et d’un formulaire de rapport de réalisation. Le comité de sélection des projets dispose d’un formulaire d’analyse des projets et fait une recommandation d’acceptation de projets au conseil d’administration. À chaque année, les projets doivent être soumis au plus tard le 1er novembre, et le conseil d’administration prend sa décision en fin de novembre.
Les allocations sont attribuées en deux versements et sont conditionnelles à la réalisation des projets. La Fondation exerce un suivi de la réalisation des projets.
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